Após acessar o WebMail, em http://webmail.seudominio.com.br (trocando seudominio.com.br pelo seu domínio), clique em Catálogos de Endereços, na barra de opções, ao topo.


Assinatura sem logotipo/formatação HTML


Para criar uma assinatura em texto puro, basta seguir o seguinte:

  • Clique em "E-mail" (ao topo, na barra de opções), para acessar a visualização dos e-mails recebidos..
  • Clique nos 3 pontinhos verticais do lado direito da lupa, ao topo da listagem de e-mails e escolha "Contas".
  • Dê um duplo clique na sua conta.
  • Na primeira aba, "Propriedades", que será exibida, basta digitar sua assinatura no campo "Assinatura".
  • Clique em "Ok".
  • Feche a janela das contas.


Assinatura com logotipo/formatação HTML (gráfica)

  • Logado no WebMail, clique em cima do círculo, na parte superior direita, onde o usuário consegue alocar a foto de perfil do usuário e escolha a opção "Minha conta".
  • Do lado esquerda, clique em "E-mail".
  • Desça até a seção intitulada "Modelos" e clique em "+ Adicionar".
  • Dê um nome e assunto qualquer para sua assinatura e especifique o texto da mesma.
  • Para adicionar seu logotipo, clique nas 2 setinhas ao final da barra dos ícones de edição e escolha "Inserir imagem no texto > Adicionar do Group-Office".

    Veja onde fica essa opção de "inserir imagem no texto":
  • Aponte para o arquivo de imagem armazenado em seu computador. Lembre-se, precisa ser uma imagem com tamanho e proporções bem reduzidas.
  • Clique em "Salvar".
  • Agora, vá até a opção "Contas de E-mail & Apelidos.
  • Dê um duplo clique na conta a qual deseja associar à assinatura criada.
  • Na primeira aba, "Propriedades", no menu pulldown intitulado "Modelo de e-mail padrão", escolha a assinatura que acabou de criar e deve constar com o nome que deu a ela.
  • Clique em "Ok".
  • Feche a janela de contas
  • Clique em "Criar mensagem".
  • Clique no ícone "Modelo de e-mails" (um documento inclinado), que fica do lado direito do ícone contendo "2 bonecos" e escolha o modelo que criou. Será exibido com o nome usado na criação do mesmo.
  • Clique mais uma vez no ícone Modelo de e-mails e agora escolha "Definir modelo corrente como meu padrão", para que essa assinatura apareça por padrão ao criar uma nova mensagem. Caso não faça isso, terá que escolhê-la manualmente, pelo ícone de "Modelo de e-mails", ao compor uma nova mensagem.