Após acessar o WebMail, em http://webmail.seudominio.com.br (trocando seudominio.com.br pelo seu domínio), clique em Catálogos de Endereços, na barra de opções, ao topo.
Assinatura sem logotipo/formatação HTML
Para criar uma assinatura em texto puro, basta seguir o seguinte:
- Clique em "E-mail" (ao topo, na barra de opções), para acessar a visualização dos e-mails recebidos..
- Clique nos 3 pontinhos verticais do lado direito da lupa, ao topo da listagem de e-mails e escolha "Contas".
- Dê um duplo clique na sua conta.
- Na primeira aba, "Propriedades", que será exibida, basta digitar sua assinatura no campo "Assinatura".
- Clique em "Ok".
- Feche a janela das contas.
Assinatura com logotipo/formatação HTML (gráfica)
- Logado no WebMail, clique em cima do círculo, na parte superior direita, onde o usuário consegue alocar a foto de perfil do usuário e escolha a opção "Minha conta".
- Do lado esquerda, clique em "E-mail".
- Desça até a seção intitulada "Modelos" e clique em "+ Adicionar".
- Dê um nome e assunto qualquer para sua assinatura e especifique o texto da mesma.
- Para adicionar seu logotipo, clique nas 2 setinhas ao final da barra dos ícones de edição e escolha "Inserir imagem no texto > Adicionar do Group-Office".
Veja onde fica essa opção de "inserir imagem no texto": - Aponte para o arquivo de imagem armazenado em seu computador. Lembre-se, precisa ser uma imagem com tamanho e proporções bem reduzidas.
- Clique em "Salvar".
- Agora, vá até a opção "Contas de E-mail & Apelidos.
- Dê um duplo clique na conta a qual deseja associar à assinatura criada.
- Na primeira aba, "Propriedades", no menu pulldown intitulado "Modelo de e-mail padrão", escolha a assinatura que acabou de criar e deve constar com o nome que deu a ela.
- Clique em "Ok".
- Feche a janela de contas
- Clique em "Criar mensagem".
- Clique no ícone "Modelo de e-mails" (um documento inclinado), que fica do lado direito do ícone contendo "2 bonecos" e escolha o modelo que criou. Será exibido com o nome usado na criação do mesmo.
- Clique mais uma vez no ícone Modelo de e-mails e agora escolha "Definir modelo corrente como meu padrão", para que essa assinatura apareça por padrão ao criar uma nova mensagem. Caso não faça isso, terá que escolhê-la manualmente, pelo ícone de "Modelo de e-mails", ao compor uma nova mensagem.